PODCAST Mittelstand
Digitaler Wandel: Effektive Strategien für Dokumentenmanagement
Datum | 03.01.2024
Kategorie | Digitalisierung & Wirtschaft
In dieser aufschlussreichen Podcast-Episode ist Holger Martens, der Geschäftsführer der DOCUBYTE HM GmbH, zu Gast. Mit seiner umfangreichen Erfahrung im Bereich der digitalen Dokumentenverarbeitung beleuchtet Martens die vielfältigen Herausforderungen und Lösungsansätze für Unternehmen und Behörden im Kontext der Digitalisierung von Dokumentenprozessen.
Hauptthemen:
1. Digitale Transformation unter Berücksichtigung der TR-Resiscan: Martens diskutiert, wie die Anforderungen der Technischen Richtlinie Resiscan (TR-Resiscan) die digitale Transformation von Dokumentenprozessen beeinflussen und welche Best Practices für die Umsetzung existieren.
2. Integration verschiedener Systeme: Hier spricht Martens über die Herausforderungen und Strategien bei der Integration verschiedener IT-Systeme und Plattformen, um einen nahtlosen digitalen Workflow zu schaffen.
3. Digitale Archivierung: Martens erläutert die Bedeutung der digitalen Archivierung, insbesondere im Hinblick auf Zugänglichkeit, Langzeitarchivierung und Datensicherheit.
4. Compliance und rechtliche Anforderungen: Ein wichtiger Aspekt sind die rechtlichen Rahmenbedingungen. Martens geht darauf ein, wie Unternehmen Compliance sicherstellen und rechtliche Anforderungen im digitalen Zeitalter erfüllen können.
5. Skalierbarkeit und Flexibilität: Martens betont die Notwendigkeit von skalierbaren und flexiblen digitalen Lösungen, um auf sich ändernde Geschäftsanforderungen und Marktdynamiken reagieren zu können.
6. Kostenmanagement: Hier diskutiert Martens, wie Unternehmen durch effiziente digitale Dokumentenprozesse Kosten senken und gleichzeitig die Produktivität steigern können.
7. Remote Zugriff und Zusammenarbeit: Abschließend spricht Martens über die Bedeutung des Remote-Zugriffs und der digitalen Zusammenarbeit, besonders in einer zunehmend vernetzten und mobilen Arbeitswelt.
